KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ve Yayın No : 01 AKTARIMINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME Yayın Tarihi : 15.02.2019 (AYDINLATMA) FORMU Revizyon Tarih : 10.07.2025

Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca,( kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, e- posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı eğitim,seminer, konferans ve sertifika programları, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü belge ve bilgi, kişisel veri kapsamındadır ) Veri Sorumlusu “İNCİ Sigorta Acenteliği Ltd.Şti.” ( Bundan sonra “ İNCİ Sigorta ” veya “Şirket” olarak anılacaktır.)” olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında veri sahibi olarak sizlerin bilgilendirilmenizi (Aydınlatma ) sağlamak amacıyla hazırlanmış; ayrıca, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVK Kanunun’da belirtilen (Yönetmelik ve Tebliğ ile düzenlenen) diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

Kişisel verileriniz;

• İş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi
• Veri sorumlusu sıfatıyla “İNCİ Sigorta ” tarafından, müşteri memnuniyetini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, “İNCİ Sigorta ” ‘nın tanıtımı ile ilgili faaliyetlerini şekillendirilmek ve faaliyetlerinin tanıtılması, Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları politikalarına ilişkin araştırmaları yapmak, kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek gibi amaç ve nedenlerle
• “İNCİ Sigorta ” ‘nın iş, üretim ve pazarlama, mal/hizmet satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve bu faaliyet kapsamında bu hizmetlerden faydalanılması
• “İNCİ Sigorta ” ‘nın personel politikalarının yürütülmesi amacı doğrultusunda; operasyonlarının yürütülmesi, açık pozisyonlara uygun personel temini, İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve sair iş hayatını düzenleyen mevzuat ve yönetmelikler ile iş sağlığı ve iş güvenliği çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerin alınması
• “İNCİ Sigorta ” ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde; ticari ve hukuki yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi için
• “İNCİ Sigorta ” tarafından iş ortağı/müşteri/tedarikçiler/yüklenici ( Taşeron ) ile yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, mali işlerin yürütülmesi
• “İNCİ Sigorta ” çalışanlarının/müşterilerinin/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla verileriniz kullanılabilir. Veriler, Kanunların öngördüğü şekilde teknik ve idari (güvenlik ve hukuki) önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenmesi gibi faaliyetlerin yürütülmesi
• “İNCİ Sigorta ” ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek; ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenecek ve zorunlu olan veriler; Veri Sorumlusu sıfatıyla hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydı ile sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması; İşlenmektedir / işlenebilecektir. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ve Yayın No : 01 AKTARIMINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME Yayın Tarihi : 15.02.2019 (AYDINLATMA) FORMU Revizyon Tarih : 10.07.2025

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

“İNCİ Sigorta ” tarafından işlenen kişisel verileriniz,

• Yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla gerekmesi veya talep edilmesi halinde, ilgili kamu kurum,kuruluşlarına ve özel tüzel kişilerine,sigorta şirketlerine ve yetkili mercilere
• Hukuki süreçlerin takip edilmeci amacı ile Avukatlarımıza sır saklama hükümleri çerçevesinde gerektiği kadar
• Faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalar’la
• Anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; “İNCİ Sigorta ” tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi “İNCİ Sigorta ” yetkilileri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sanayi ve Ticaret Sicil Müdürlüğüne ve kanunen yetkili diğer tüm kamu kurum ve kuruluşlarla, yurtiçi ve yurtdışında KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve/veya paylaşılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

• Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, “İNCİ Sigorta ” ’ya ait olan internet sitesi (https://incisigorta.com/), sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Mal/Hizmet süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyet süreçlerinin yürütülmesi amacı ile
• Kişisel verileriniz, verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, firma tesislerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde
• Kişisel verileriniz, “İNCİ Sigorta ”’ nın işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla edinilmekte ve bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla
• Kişisel verileriniz KVK Kanunda belirtilen hukuki sebebler dahilinde toplanabilecek, toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

4. Veri Sahibinin ( İlgili Kişi ) Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi ( ilgili Kişi ) olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle “İNCİ Sigorta ”’ya başvurarak, (Detaylı bilgi için https://incisigorta.com/)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verileriniz işleniyorsa, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ve Yayın No : 01 AKTARIMINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME Yayın Tarihi : 15.02.2019 (AYDINLATMA) FORMU Revizyon Tarih : 10.07.2025

verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi bir dilekçe veya İlgili Kişi Başvuru Formu ile, Kanun’un 11. Maddesi ile 13.Maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında yayımlanan tebliği gereğince, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi ve diğer iletişim bilgilerinizi de eklemek suretiyle, Bu kapsamda, Kanun Madde 11’de anılan haklarınızı işbu formu doldurarak aşağıdaki kanallardan talebe esas bilgi ve belgeler ile birlikte
• Başvuru Sahibi (İlgili Kişi), tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu ile kimliğini gösterir belgelerle birlikte İNCİ Sigorta Acenteliği Ltd.Şti. Adalet Mahallesi, 1586/8. Sk. No:7, 35530 Bayraklı / İZMİR adresli posta adresimize yazılı ve ıslak imzalı olarak, bizzat veya iadeli taahhütlü posta yoluyla

• Başvuru Sahibi (İlgili Kişi), 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanarak doldurulmuş dilekçe ya da başvuru formunu doldurmak sureti ile Sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden e-posta adresimize (info@incisigorta.com) elektronik olarak
• Noter kanalıyla veya hukuken geçerli ve kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, KVK Kanun ve ilgili mevzuatlarda belirtilen diğer usuller ile tarafımıza, iletebilirsiniz. (İlgili Kişi Başvuru formu ve diğer detaylı bilgi için https://incisigorta.com/) Veri sahibi olarak başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre Kanun tarafından belirlenen en kısa sürede (en geç otuz gün içinde) “İNCİ Sigorta ” tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin “İNCİ Sigorta ” için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.¹

Veri Sorumlusu

İNCİ Sigorta Acenteliği Ltd.Şti.